هنگامی که ایده‌ای شگفت‌انگیز برای محصولات یا خدماتی در نظر دارید، آیا بلافاصله شروع به ساخت آن می‌کنید؟ اما اگر در این مسیر با مشکلات فنی روبرو شوید که ممکن است منجر به ضایع شدن سرمایه و زمان شما شود، چه می‌کنید؟ در این نقطه، امکان سنجی فنی یا Technical Feasibility به‌عنوان ابزرای قدرتمند، برای کمک به فاندرها و صاحبان استارتاپ‌ها حاضر است.
مطالعات امکان سنجی، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا از جنبه‌های مختلف ایداری ایده محصول را ارزیابی کرده و تصمیمات موثری را در مراحل اولیه توسعه محصول اتخاذ کنند. در این مقاله، به تعریف امکان سنجی فنی و نحوه اجرای آن به منظور افزایش احتمال موفقیت پروژه پرداخته خواهد شد.
امکان سنجی فنی (Technical Feasibility) چیست؟
امکان سنجی فنی که گاهی به‌عنوان امکان سنجی تکنولوژیکی یا فناورانه نیز شناخته می‌شود، فرآیندی است که در آن، ارزیابی آینده‌نگر و توسعه یک محصول یا پروژه پیشنهادی از منظر فنی صورت می‌گیرد. این مطالعات شامل بررسی دقیق نیازمندی‌های فنی، محدودیت‌ها و قابلیت‌های راه‌حل یا فرآیند پیشنهادی است تا مشخص شود آیا توسعه، پیاده‌سازی و حفظ آن در محدودیت‌های داده‌شده و منابع موجود امکان‌پذیر است یا خیر.
هدف اصلی از انجام مطالعات امکان سنجی فنی، اتخاذ تصمیمات آگاهانه در مراحل اولیه چرخه عمر محصول است تا با موانع فنی عمده برخورد شود و ریسک‌ها به‌طور موثر مدیریت شوند.
در مطالعات امکان سنجی فنی چه عناصری ارزیابی می‌شوند؟
برخی از عناصر کلیدی که در امکان سنجی فنی ارزیابی می‌شوند، عبارتند از:
- پشته تکنولوژیکی Technological Stack یا Tech stack
- در دسترس بودن منابع
- پشتیبانی زیرساخت
- یکپارچه‌سازی و سازگاری
- ارزیابی ریسک
- امنیت و انطباق
چرا انجام مطالعه امکان سنجی فنی اهمیت دارد؟
انجام مطالعات امکان سنجی فنی از اهمیت به‌سزایی برخوردار است زیرا می‌تواند به صاحبان کسب‌وکارها در فرآیند تولید، کمک کند. فروش محصولات یا خدمات به برنامه‌ریزی دقیقی نیاز دارد، زیرا باید عواملی نظیر بودجه، تیم تولید، امکانات بازاریابی و سایر عوامل مرتبط را در نظر بگیرند.
از جمله مهم‌ترین دلایلی که برای انجام گزارش امکان سنجی فنی وجود دارد، می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
- تخمین و ارزیابی منابع مورد نیاز برای انجام یک پروژه
- ارزیابی الزامات فنی شامل سازگاری سخت‌افزاری و نرم‌افزاری
- اطمینان از دوام پروژه
- شناسایی مشکلات و چالش‌های احتمالی
با انجام مطالعات امکان سنجی فنی، مدیران می‌توانند شانس موفقیت هر پروژه را بهبود بخشیده و از اشتباهات پرهزینه جلوگیری کنند.
چگونه امکان سنجی فنی انجام دهیم؟
انجام مطالعات امکان سنجی فنی، فرآیندی سیستماتیک، شامل چندین مرحله است که در ادامه به آن اشاره می‌کنیم. برای امکان سنجی فنی هر پروژه، رویکردهای متفاوتی بر اساس نیازها، پیچیدگی محصول و منابع موجود، اتخاذ می‌شود تا در نهایت دانش کافی برای تصمیم‌گیری آگاهانه وجود داشته باشد.
۱. طرح کلی الزامات فنی
طرح کلی الزامات فنی از طریق همکاری‌های متقابل تیمی با برقراری ارتباط با تیم طراحی، تیم توسعه و همه ذینفعان برای ادغام کلیه الزامات فنی انجام می‌شود.
۲. شناسایی محدودیت‌ها و مفروضات
هر گونه محدودیتی که ممکن است به‌طور مستقیم بر امکان‌سنجی فنی تاثیر بگذارد، لازم است شناسایی و بررسی شوند؛ این موارد ممکن است شامل تخصیص منابع، محدودیت‌های بودجه و مواردی از این قبیل باشد.
۳. تدوین معیارهای ارزیابی
ایجاد معیارهای ارزیابی شخصی برای تست‌های امکان سنجی فنی اهمیت زیادی دارد تا دقیق‌ترین و صادقانه‌ترین ارزیابی از محصول پیشنهادی انجام شود.
۴. انجام تحقیقات
برای درک مطالعات فنی، لازم است تا فناوری و ابزارهای مورد نیاز، تنگناها، خطرات احتمالی و محصولات مشابه تحقیق و کاوش، تا بهترین شیوه هر صنعت شناسایی شود.
۵. اثبات مفهوم
برای آزمایش، مستندسازی و تایید یافته‌های فنی، امکان استفاده از نمونه اولیه (پروتوتایپ) وجود دارد. در چنین شرایطی می‌توان از اسپایک فنی یا MVP (حداقل محصول قابل پذیرش)، برای آزمایش ویژگی‌های محصول استفاده کرد.
۶. آزمایش عملکرد
در صورتی که محصولی قابل اجرا باشد، این مرحله از مطالعات امکان سنجی فنی، می‌تواند برای ارزیابی عواملی که بر عملکرد و تحویل محصول تاثیر می‌گذارد، اعمال شود.
۷. ارزیابی منابع و امنیت
این مرحله از انجام امکان سنجی فنی شامل ارزیابی در دسترس بودن منابعی همچون سخت‌افزار، نیروی کار و همچنین ارزیابی الزامات امنیتی است که محصول جدید به همراه دارد.
۸. تجزیه و تحلیل ریسک
شناسایی خطرات و آسیپ‌پذیری‌های بالقوه در هنگام تطبیق با محصول جدید و برنامه‌ریزی برای کاهش خطرات هر گونه شکست، در این مرحله انجام می‌شود.
۹. تجریه و تحلیل هزینه و سود
مقایسه هزینه‌های انجام شده در اجرای پروژه با بازدهی بالقوه محصول، درک درستی از پتانسیل مالی مورد نظر، به دست می‌آورد.
۱۰. مستندسازی و تصمیم‌گیری
مرحله نهایی امکان سنجی فنی، شامل جمع‌آوری تمام نتایج و یادگیری از مراحل فوق و تصمیمی‌گیری آگاهانه با توجه به دیدگاه جامعی است که پس از انجام مراحل بالا به دست آمده است.
عوامل مهم در انجام امکان سنجی فنی
کلیدی‌ترین عواملی که باید در جنبه‌های مختلف فنی در نظر گرفت، عبارتند از:
- ارزیابی فن‌آوری مورد نیاز برای تسهیل و توسعه محصول
- وجود نیروی کار ماهر با تخصص و دانش متنوع
- مقیاس‌پذیری و توانایی محصول برای انطباق با رشد آینده
- سازگاری محصول جدید با سیستم‌های موجود
- شناسایی و ارزیابی آسیب‌پذیری‌های امنیتی برای جلوگیری از موقعیت‌هایی مانند نقض داده‌ها
- تحلیل و ارزیابی ریسک‌های احتمالی که باعث توقف فرآیند توسعه می‌شوند
- بررسی بودجه پروژه و محدودیت مالی موجود
خدمات مشاوره فنی امکان سنجی برای کسب‌وکارها
گروه تحلیلگران رتیبا با ارزیابی و شناسایی نیازهای فنی هر پروژه، منابع لازم برای تکمیل مطالعات امکان سنجی را فراهم می‌کند. کارشناسان ما با شناسایی خطرات فنی بالقوه هر پروژه که مانع از موفقیت می‌شوند، توصیه‌هایی برای کاهش این خطرات ارائه می‌دهند. ما با بررسی روندهای فناوری نوظهور مرتبط با پروژه شما، بینش‌های استراتژیکی برای اطمینان از همسویی با پیشرفت‌های آینده ارائه می‌دهیم.
مشاوران ما یک جدول زمانی واقع‌بینانه با در نظر گرفتن تمام الزامات و محدودیت‌های فنی، آماده کرده و اطمینان دارند که با انجام این کار، پروژه در مسیر موفقیت خود باقی می‌ماند. برای انجام مطالعات امکان سنجی و آماده کردن گزارش FS، فرم مشاوره را تکمیل کنید تا کارشناسان ما در سریع‌ترین زمان ممکن با شما تماس بگیرند.