با گسترش رقابت در بازارهای مختلف، انجام گزارش امکان سنجی (Feasibility Study Report یا FSR) برای هر پروژه و سازمانی امری اساسی و حیاتی بهحساب میآید. یکی از روشهای برجسته برای انجام این آن، استفاده از مدل TELOS است. این گزارش، نقش بسیار مهمی در ارزیابی مزیتها و مشکلات احتمالی پروژه دارد و به افراد کمک میکند تا با دقت بیشتری تجزیهوتحلیلهای لازم را انجام دهند.
مدل TELOS، با چارچوب پنج مرحلهای خود، به تحلیل جنبههای کلیدی یک مطالعه امکان سنجی میپردازد. واژه “telos” در زبان یونانی، بهمعنی پایان یا هدف است.
حالا بیایید به نقاط اساسی بپردازیم که باید در گزارش امکان سنجی (FSR) مورد بررسی قرار گیرند. برای اجرای هر طرح تجاری، سوالات اساسی باید پاسخ داده شوند:
آیا پروژه از نظر تجاری قابل اجرا است؟
آیا فناوری مورد استفاده با سیاستها و الزامات بازار سازگار است؟
چگونه اجرای پروژه میتواند بر تیم و منابع تاثیرگذار باشد؟
در ادامه، به بررسی گامهای مدل TELOS و چگونگی بهرهمندی از آن در نوشتن گزارش امکان سنجی میپردازیم.
مدل TELOS چیست؟
چارچوب و مدل TELOS، ابزاری قدرتمند است که به شرکتها کمک میکند تا با تهدیدات آینده برای پروژههای خود مقابله کرده و از مشکلاتی که ممکن است در حین توسعه پروژههای تجاری پیش آید، پیشگیری کنند. این مدل با تجزیه و تحلیل پنج عامل اصلی، به مدیران امکان میدهد تا بهطور جامع به مسائل مهم مرتبط با پروژه خود پرداخته و تصمیمات بهتری بگیرند.
پنج عامل کلیدی که در مدل TELOS تجزیهوتحلیل میشوند عبارتند از:
- فنآوری یا تکنولوژی (Technology)
- اقتصادی (Economic)
- حقوقی یا قانونی (Legal)
- عملیاتی یا سازمانی (Operational)
- برنامهریزی یا زمانبندی (Schedule)
مدیران اغلب از چارچوب TELOS برای امکانسنجی و انجام تحلیلات اولیه استفاده میکنند زیرا این ابزار بهطور ساده و جامع مهمترین مسائل مرتبط با پروژه را مشخص و به تصمیمگیری اثربخش کمک میکند.
استفاده از TELOS Model برای مطالعات امکان سنجی
مراحل زیر برای اعمال چارچوب TELOS، بهمنظور انجام مطالعات امکان سنجی در پروژه پیشنهادی، باید انجام شود:
تلکنولوژی (Technology)
قسمت فناوری مدل TELOS یکی از اجزای حیاتی است که در انجام مطالعات امکان سنجی برای پروژه پیشنهادی باید به آن توجه ویژهای داشته باشیم. این بخش با حرف T از TELOS، به فناوری و تکنولوژی مرتبط است و سوالاتی مطرح میکند که در بررسی امکان سنجی پروژه اهمیت دارند.
در بررسی فناوری، سوالاتی اساسی مطرح میشوند که تمامی جنبههای فنی پروژه مورد بررسی قرار میدهند. برخی از مهمترین سوالات این بخش عبارتند از:
- آیا نرمافزار مورد نیاز را داریم؟
- آیا تمام سختافزارهای مورد نیاز را داریم؟
- آیا میتوانیم از فناوریهای موجود استفاده کنیم؟
- آیا مهارتهای لازم برای استفاده از فناوری مورد نظر را داریم؟
- آیا برای اجرای فناوری وابستگی به شخص ثالث خواهیم داشت؟
- آیا ذینفعان و کاربران به فناوری مورد نظر اطمینان داشته و مایل به اجرای آن هستند؟
با پاسخ به این سوالات و تجزیهوتحلیل جوانب فنی، مدیران قادر خواهند بود تا بهطور دقیق از قابلیت اجرایی پروژه با توجه به الزامات فنی، مهارتها و تناسب با فناوری استفاده کنند.
اقتصادی (Economics)
قسمت اقتصادی در مدل TELOS یکی از اجزای بسیار حیاتی است که در امکانسنجی پروژه تأثیرگذاری زیادی دارد. حرف E از Economics گرفته شده و در این مرحله، تمرکز بر هزینهها و مزایای مالی احتمالی پروژه دارد. سوالاتی که در این بخش مطرح میشوند، به بررسی اقتصادی پروژه و اطمینان از توجیه مالی آن میپردازند.
- آیا تمام هزینهها تعریف شده است؟
- آیا همه جریانهای درآمدی تعریف شده است؟
- آیا بازگشت سرمایه کافی وجود خواهد داشت؟
- چقدر طول میکشد تا پروژه به سود برسد؟
- آیا قیمتگذاری انجام شده رقابتی است؟
- هزینه هر خطر احتمالی چقدر است؟
- پروژه مورد نظر چگونه تامین مالی خواهد شد؟
- چه محدودیتهای مالی ممکن است پروژه را تحتتاثیر قرار دهد؟
در نهایت، اگر تمام عوامل اقتصادی به خوبی فرض و محاسبه شوند، آیا شرکت میتواند نیازهای مالی خود را تامین کند؟
قانونی (Legal)
قسمت حقوقی یا قانونی در مدل TELOS اهمیت بسیاری دارد، زیرا به مطالعه و اطمینان از اینکه پروژه هیچ گونه قانونی را نقض نمیکند، میپردازد. حرف L از Legal است و در این مرحله، تمرکز بر بررسی مسائل حقوقی مرتبط با پروژه قرار دارد.
در حوزه قانون به بررسی سوالات زیر پرداخته میشود:
- آیا مقرراتی وجود دارد که مشکلساز شود؟
- آیا مقررات میتوانند در طول زمان تغییر کنند؟
- آیا پروژه قانونی را نقض میکند؟
- آیا پروژههای سایر قراردادهای شرکت را نقض میکند؟
با پاسخ به این سوالات، مدیران اطمینان حاصل میکنند که پروژه بهطور کامل با مقررات و قوانین مطابقت دارد؛ این بخش از مدل TELOS باعث محافظهکاری حقوقی و جلوگیری از مشکلات حقوقی در آینده میشود.
سازمانی (Operational)
قسمت عملیاتی در مدل TELOS حیاتی است و به بررسی نیازهای عملیاتی، چرخه عمر پروژه و مدیریت تغییر میپردازد. حرف O از Operational به این بخش اختصاص دارد،
در ادامه سوالات مهم مطرح شده در قسمت عملیاتی مدل TELOS آمده است:
- آیا برای موفقیت پروژه جدید نیاز به رویه جدیدی وجود دارد؟
- افراد به چه نوع آموزشی در ارتباط با پروژه نیاز دارند و هزینه آن چقدر است؟
- آیا برای مدیریت و عیبیابی سیستم جدید به کارکنان جدیدی نیاز است؟
- آیا انجام این پروژه، تاثیر عملیاتی بر افراد خارج از تیم خواهد داشت؟
با پاسخ به این سوالات، مدیران میتوانند به بهترین شکل ممکن مدیریت عملیاتی پروژه را انجام داده و از تأمین نیازهای عملیاتی، آموزش کارکنان، و مدیریت تغییر با کیفیت بالا اطمینان حاصل کنند. این بخش از مدل TELOS باعث بهبود عملکرد عملیاتی و اجرای موفق پروژه میشود.
زمانبندی (Scheduling)
قسمت زمانبندی در مدل TELOS با حرف S از Scheduling نشان داده شده است و به بررسی مدت زمان مورد نیاز برای برنامهریزی، ساخت، آموزش و پیادهسازی پروژه میپردازد. این مرحله از مدل با توجه به چالشهای مرتبط با تغییر فناوری، زمان لازم برای اجرای پروژه، و تأثیرات زمانی بر تیم و مشتریان، ارزیابی میشود. سوالات این مرحله عبارتند از:
- آیا امکان تحویل پروژه در بازه زمانی تعیینشده وجود دارد؟
- چه تضادهای برنامهریزی ممکن است ایجاد شود؟
- آیا مهلت زمانی کافی برای انجام پروژه وجود دارد؟
با این سوالات، مدیران قادر به برنامهریزی دقیقتر، مدیریت بهتر تغییرات و مسائل زمانی مرتبط با پروژه خواهند بود. این بخش از مدل TELOS به اطمینان از تعهد به زمانبندی و اجرای موفق پروژه کمک میکند.
آمادهسازی گزارش مطالعات امکان سنجی (FS)
در انتهای این مقاله، میتوان نتیجه گیری کرد که مدل TELOS بهعنوان چارچوبی کامل و کارآمد برای نوشتن مطالعات امکان سنجی و آمادهسازی FSR در کسبوکارها مورد استفاده قرار میگیرد. سوالات متنوعی که در طول مقاله مطرح شدند، نشاندهنده تنوع و گستردگی مسائلی است که میتوان با استفاده از این مدل بررسی کرد.
مدل TELOS با ارائه پنج مرحلهای گامبهگام، اطمینان میدهد که تمامی جنبههای اصلی یک مطالعه امکان سنجی به دقت بررسی شوند. این چارچوب، به خصوص برای استارتاپهایی که در مراحل ابتدایی هستند، ابزار قدرتمندی است. آنها نیاز دارند که قبل از شروع به کار، نسبت به طراحی جنبههای مختلف تجاری، فناوری، حقوقی، عملیاتی و زمانی اطمینان حاصل کنند.
آمادهسازی گزارش مطالعات امکان سنجی بر اساس مدل TELOS یک چالش حرفهای است و انجام آن به افراد متخصص و معتبر نیاز دارد. برای دریافت گزارش FS استارتاپ خود، کافیست فرم مشاوره را تکمیل کنید تا کارشناسان ما در اسرع وقت با شما تماس بگیرند.